使用 Gmail 管理电子邮件并轻松构建高效、有序的工作流程 电子邮件超载遇到更智能的解决方案 Gmail管理电子邮件 :每周数百封电子邮件涌入我们的收件箱,高效管理这些邮件可能会让人不堪重负。Gmail 正是为此应运而生——它不仅仅是一个电子邮件客户端,更是 一个 创新的 沟通中心,旨在简化您的工作流程,帮助您掌控每一次对话、每个任务和每个截止日期。 Gmail管理电子邮件 实现更好的电子邮件管理 智能收件箱:让 Gmail 为您确定优先级 Gmail邮箱会自动将您的收件箱整理成“主要” 、“促销” 、“社交”和“更新”等类别,以便您专注于重要事项。这些标签页可以减少杂乱,并确保重要的工作邮件不会被淹没在简报或营销优惠信息中。 如果您喜欢统一的收件箱视图,您还可以自定义类别或禁用它们。 标签和星星:您的个性化归档系统 Gmail 不使用传统的文件夹,而是使用标签,这样电子邮件就可以同时存在于多个类别中。您可以根据项目、客户或紧急程度对标签进行颜色编码。 使用星号和旗帜来标记高优先级的消息,或者创建指示器(例如“待跟进”或“需要审核”),为您的电子邮件添加额外的背景层。 搜索和过滤器:立即找到所有内容 得益于 Google 强大的搜索引擎集成功能,Gmail 可让您在几秒钟内找到任何电子邮件,即使是多年前的邮件。您可以通过以下方式搜索: 发件人或收件人 日期范围 主题行或正文中的关键词 附件 此外,Gmail邮箱还允许您设置过滤器,根据特定条件自动移动、删除或标记电子邮件。例如,您可以将来自特定域名的所有发票过滤到“财务”标签中。 与 Google Workspace 工具集成 将 Gmail 与 Google 日历连接起来,实现无缝日程安排 再也不会错过任何会议。Gmail 与Google 日历无缝集成,让您可以直接在邮件中创建活动,只需点击几下即可发送邀请。 会议邀请会以摘要的形式出现在相关电子邮件的顶部,因此您无需切换应用程序即可回复或加入 Google Meet。 使用 Google Tasks 和 Keep 将电子邮件转化为行动 通过 Gmail 的侧边栏访问Google Tasks和Google Keep ,您可以将电子邮件转化为待办事项,或在工作时保存快速笔记和待办事项。每个任务都可以与电子邮件绑定,并设置截止日期,帮助您将沟通转化为生产力。 节省时